Algemene voorwaarden Basje Bastiaan

1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens Basje Bastiaan.
1.2 Afwijken van deze voorwaarden is alleen mogelijk als dit schriftelijk is overeengekomen.

2. Offertes en aanbiedingen
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2.2 Prijzen in offertes zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
2.3 Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

3. Uitvoering van de overeenkomst
3.1 Basje Bastiaan zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
3.2 Basje Bastiaan heeft het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van werkzaamheden, doch uitsluitend in overeenstemming met de opdrachtgever.

4. Verplichtingen opdrachtgever
4.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en materialen tijdig en volledig worden aangeleverd.
4.2 Indien noodzakelijke informatie en/of materialen niet op tijd worden aangeleverd, mag Basje Bastiaan de uitvoering opschorten en/of extra kosten in rekening brengen.

5. Levering en termijnen
5.1 Opgegeven levertijden zijn indicatief en niet bindend of afdwingbaar.

6. Honorarium en betaling
6.1 Facturering geschiedt zoals afgesproken in de offerte.
6.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

7. Intellectueel eigendom
7.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op door Basje Bastiaan geleverde diensten, producten of materialen blijven bij Basje Bastiaan tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2 Gebruik van werk buiten de overeengekomen context vereist toestemming en kan leiden tot extra kosten.

8. Aansprakelijkheid
8.1 Basje Bastiaan is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
8.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever is betaald voor de betreffende dienst.

9. Annulering en opzegging
9.1 Bij annulering van een opdracht binnen 48 uur voor aanvang mag Basje Bastiaan 50% van de overeengekomen vergoeding in rekening brengen.
9.2 Bij annulering op de dag zelf wordt 100% van de vergoeding in rekening gebracht.
9.3 Bij no show (niet op komen dagen zonder bericht) wordt 150% van de vergoeding gefactureerd.

10. Overmacht
10.1 Bij overmacht (zoals ziekte, technische storingen, etc.) is Basje Bastiaan niet gehouden aan de verplichtingen uit de overeenkomst.
10.2 In overleg wordt gezocht naar een oplossing of alternatieve datum.

11. Toepasselijk recht
11.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Basje Bastiaan en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Den Haag.

Aanvullende bepalingen per dienst

Voor voice-over opdrachten (met inbegrip van stemacteren)

12. Gebruik van opnames
12.1 De opdrachtgever verkrijgt het gebruiksrecht van de ingesproken opname uitsluitend voor het afgesproken doel en de afgesproken periode (zoals in de offerte of e-mail overeengekomen).
12.2 Hergebruik of uitbreiding (zoals online → televisie, lokaal → nationaal) is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming en aanvullende vergoeding.
12.3 Basje Bastiaan behoudt het auteursrecht en stemrecht op alle opnames, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

13. Correctierondes en revisies
13.1 Bij voice-over opdrachten zijn standaard 1 à 2 revisierondes inbegrepen voor kleine aanpassingen in timing, intonatie of uitspraak.
13.2 Wijzigingen aan de tekst ná opname worden beschouwd als een nieuwe opdracht of meerwerk, tenzij het gaat om een fout van Basje Bastiaan.

Voor schrijfopdrachten (met inbegrip van liedteksten, nieuwsberichten, interviews, persberichten, blogs, verhalen, reportages, scripts)

14. Rechten en gebruik
14.1 Alle teksten blijven eigendom van Basje Bastiaan totdat de volledige betaling is voldaan.
14.2 Na betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusieve licentie voor het afgesproken gebruik (bijv. website, brochure, social media).
14.3 Hergebruik, bewerking of doorverkoop van de tekst is niet toegestaan zonder toestemming.

15. Auteursrecht en naamsvermelding
15.1 Bij openbaar gebruik heeft Basje Bastiaan het recht op naamsvermelding als auteur, tenzij anders overeengekomen.
15.2 In geval van ghostwriting wordt afgesproken dat het auteurschap overgedragen wordt, met eventueel een aangepaste prijs.

Voor UGC (User Generated Content) opdrachten

16. Eigendom beeldmateriaal
16.1 Alle originele opnames (beeld en geluid) blijven eigendom van Basje Bastiaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
16.2 De opdrachtgever verkrijgt een gebruikslicentie voor de afgesproken duur en kanalen (bijv. social media, advertenties).

17. Publicatie en goedkeuring
17.1 Concepten van video’s of posts worden eerst ter goedkeuring aangeboden.
17.2 Eén revisieronde is inbegrepen. Meer revisies worden als meerwerk gefactureerd.
17.3 Indien een deadline cruciaal is, moet deze vooraf expliciet schriftelijk worden bevestigd.
17.4 Raw files (onbewerkte bestanden) mogen niet buiten de context en doel van de opdracht worden gebruikt, tenzij daarvoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verleend.

18. Persoonlijkheid en stijl
18.1 Basje Bastiaan behoudt het recht om opdrachten te weigeren of te beëindigen indien de inhoud strijdig is met persoonlijke waarden, reputatie of ethische grenzen.
18.2 In UGC blijft de eigen tone of voice en uitstraling van de creator leidend, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

Voor acteur- en figuratie-opdrachten

19. Rechten en verplichtingen
19.1 Bas de Leeuw verleent de opdrachtgever het recht om beeldmateriaal (video/foto’s) waarop hij als acteur of figurant voorkomt, te gebruiken uitsluitend voor het overeengekomen doel, medium, regio en tijdsduur. Voor ander gebruik is schriftelijke toestemming en zo mogelijk aanvullende vergoeding vereist.
19.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor correcte en tijdige informatie over script, draaidagen, locatie, kledingvoorschriften, eventuele teksten en benodigde voorbereidingen.
19.3 Wachttijden, repetitietijd en extra opnamedagen die niet vooraf zijn overeengekomen, worden vergoed volgens het afgesproken dag-/uur- of meerwerktarief, tenzij vooraf anders overeengekomen.
19.4 Indien Bas de Leeuw herkenbaar in beeld is, is naamsvermelding verplicht tenzij anders overeengekomen.
19.5 Gebruik van het portret buiten de afgesproken context (zoals in memes, deepfakes, AI-generatie, contextverschuiving) is niet toegestaan.

Voor modellenopdrachten

20. Modellen- en portretrecht
20.1 Bij modellenopdrachten behoudt Bas de Leeuw het portretrecht. Het gebruik van foto- en videomateriaal door de opdrachtgever is beperkt tot het afgesproken doel, medium en looptijd.
20.2 Verlenging van gebruiksduur of hergebruik op andere kanalen (bijvoorbeeld social media, print of campagneverlenging) vereist voorafgaand overleg en schriftelijke toestemming, tenzij anders overeengekomen.
20.3 De opdrachtgever zorgt voor passende visagie, styling en verzorging ter plekke indien van toepassing, tenzij anders overeengekomen.
20.4 De opdrachtgever vrijwaart Bas de Leeuw voor claims van derden voortvloeiend uit het gebruik van het geleverde materiaal binnen de overeengekomen grenzen.
20.5 Bas de Leeuw behoudt het recht beeldmateriaal zelf te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (bijv. portfolio of social media), tenzij anders overeengekomen.

Slotbepalingen

21. Tegenstrijdigheden en wijzigingen
21.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling zal in dat geval worden vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
21.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen de overeenkomst en deze algemene voorwaarden, prevaleert de inhoud van de overeenkomst.
21.3 Basje Bastiaan behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing en wordt op verzoek toegezonden of is beschikbaar op de website.